Ágil: backlog, sprints e stories

Este capítulo é para projetos que usam o fluxo ágil (tipos de pesquisa e desenvolvimento). Mostra como organizar o trabalho em user stories, agrupá-las em sprints e transformá-las em tarefas do Kanban.

Dica Nem todo projeto precisa desse fluxo. Projetos de outros tipos usam só o Kanban, a Tabela e o Gantt, sem Backlog nem Sprints. O tipo é escolhido na criação do projeto, no capítulo sobre Projetos.

Como o fluxo funciona

Ao abrir a aba Backlog ou Sprints pela primeira vez, um resumo explica a sequência: Backlog, Sprint, Kanban e Conclusão.

1. Backlog: lista de user stories priorizadas, o que precisa ser feito.
2. Sprint: as stories mais prioritárias entram num ciclo curto de trabalho, geralmente de uma a quatro semanas.
3. Kanban: cada story se desdobra em uma ou mais tarefas do quadro Kanban.
4. Conclusão: ao fechar o sprint, o que não terminou volta para o backlog.

Épicos agrupam stories relacionadas, e cada story tem uma pontuação (story points) que estima o esforço necessário.

Criar uma user story

1. Na aba Backlog, clique em Nova Story.
2. Descreva a story, preferencialmente no formato "Como [papel], quero [ação], para [benefício]".
3. Preencha o critério de aceitação: como saber que a story está pronta.
4. Escolha a prioridade e a pontuação em story points.
5. Se fizer sentido, associe a um épico existente.
6. Clique em Criar.

Uma story recém-criada entra no backlog, sem sprint definido.

Desdobrar uma story em tarefas

Uma story por si só não aparece no quadro Kanban. Ela precisa ser desdobrada em uma ou mais tarefas.

1. Na lista do backlog, clique em Desdobrar em tarefas, abaixo da story.
2. Digite o título da tarefa no campo que aparece.
3. Clique em Adicionar.

A tarefa criada entra automaticamente na coluna A Fazer do Kanban, já vinculada à story de origem. Você pode repetir o processo quantas vezes forem necessárias para dividir a story em passos menores.

Dica Uma story que já tem tarefas mostra a contagem e o progresso (quantas tarefas estão concluídas) em vez do texto "Desdobrar em tarefas".

Sprints

Clique em Sprints, no topo da página do projeto, para ver os ciclos de trabalho já criados e o andamento do sprint ativo.

Criar um sprint

1. Clique em Novo Sprint.
2. Preencha o título, a capacidade em pontos e as datas de início e fim.
3. Descreva o objetivo do sprint, se quiser.
4. Clique em Criar Sprint.

Um projeto tem no máximo um sprint ativo por vez. O gráfico de burndown compara os pontos restantes com o ritmo ideal para terminar o sprint na data prevista.

Permissão Criar stories, sprints e desdobrar tarefas exige ser coordenador do projeto, ter a permissão de gerir projetos, ou ser membro ativo.